MTG議事録

◇infinityミーティング議事録用の掲示板です
◇タイトルに部門と日にちを必ずいれてください

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★ クラブイベント反省会 / いけや

引用

【日程】６月１１日（木）
【時間】１８時～
【場所】渋谷周辺のお店

Ⅰ．イベント内での反省
a．全体
・クラブの問題←見えない人がたくさん居た。
　　　　　　　→スクリーンはステージ上など高い位置に設置されている様なクラ
ブを選ぶべき
　　　　　　　　←電波が通じなかった
　　◎人の入り・イベントの幅にもつながるため、箱選びには細心の注意が必要。
・確認作業の甘さ→映像の映り確認
・開場の時間遅れる→クラブ入り後の各スタッフの動きを明確にして、準備を早くする
　　　　　　　　　→リハの細かいスケジュールも作成する必要有。
・全体スケジュールの管理の甘さ→課題対処の締切を設け、決断の速さ徹底すべき。
・スタッフの役割分担早めに・各スタッフへの確認丁寧にすべき
（良かったこと）
・お客さんがたくさん入り、映像が流れている時などは比較的盛り上がっていた

b．演出
・映像が切れていた。音がクラブ設置のプレイヤーで再生できなかった
　→スクリーンの映りの確認、徹底的に
　・選手紹介ができなかった
　　→開場の時間しっかり守れる様に、準備を徹底する
　
c．応援
・コールリーダー・太鼓の立ち位置しっかり考えるべき
・他団体の方に協力して貰う場合（今回は太鼓）、連絡きちんとする
　・応援練習をする時間が少なかった
　　→リハ等の準備スケジュールの詳細も決める
（良かった点）
・お客さんがたくさん入ったことで一体感が出た。
・infinityのスタッフが率先して盛り上げていた。
・ゴール裏の参加者が多かったことで雰囲気が出しやすかった。

d．装飾
・装飾の下見早めにやって徹底すべきだった
（例）各壁によるテープの貼りつき具合なども
（良かった点）
・装飾の様子を図面に落とし込んだ事で、スタッフ間でイメージ共有しやすかった。
・受付のメッセージカード反響良かった。

f．受付・会計
・無駄な経費
　→台・ペンライトなどは既存のもの、誰かが持ってるもので代用できなかったか。
（良かった点）
・前売りの管理を徹底した事で、事前に参加者数の見通しがついた事。
・不払いを防げたこと
g．誘導
・スタッフの配置に改善余地あり←場所分からない人居た
　　　　　　　　　　　　　　　→駅を統一して人員節約すべきだった
・ホールで喫煙者がいた→呼びかけの徹底
ｈ．備品
・確認作業の遅れ
　→もっと早めにリストアップ。
・持って帰る際に、袋の中身に何が入っているかすべてチェックすべき
　←行方不明なものが出た

Ⅱ．人集め
（良かった点）
・前売りを設け、確定人数増やしたこと。
・特典制度を導入して、勧誘にインセンティブをつけたこと。
・ゴール裏の人を４０人近く呼べたこと
⇒雰囲気作りに貢献

Ⅲ．ミーティング
・ミーティングに参加してない人へのフォローが無かった
（議事録・途中参加者へのフォローなど）
・他活動後のミーティングは控えるべき
⇒スタッフとそれ以外の人との間に壁つくる

長くてすいません。。
上記以外にも思いつく反省があれば、気軽に「いけや」まで連絡下さい☆

No.255 - 2009/06/12(Fri) 22:03:58 [p1115-ipbf5310marunouchi.tokyo.ocn.ne.jp]
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☆ Re: クラブイベント反省会 NEW / いけや

引用

更新、遅れてすいません。
この前、ミーティングに参加出来なかった誘導のスタッフを中心に改めて個別に反省を貰ったので、お知らせしたいと思います。
協力してくれた方々はありがとうございます！！
皆さん、丁寧にフィードバックをくれました★

（誘導）
・配置をもう一地点、駅と交差点の間に設けるべきだった。
・駅でOpen時間、そして今回の場合その遅れを知らせれば良かった
　→クラブの外で大勢の人を待たせてしまった
・駅で参加者を留まらせてしまった
　→駅にも誘導必要だったか
（その他）
・スタッフ告知もっと早めに
　→直前にスタッフ告知をされ戸惑う人出た
・２４時間営業店マップの配布徹底
　→もらえず、困っている人居た
・会場狭かった
・当日連絡の負担が大きい
　（良かった点）
・駅からクラブまでの流れスムーズだった
・皆笑顔で帰れた

全体的に、最初の配置の見直しを指摘する人が多かったです。
今回、駅から１０分とクラブが遠かったため、まっすぐな道とはいえ不安になるお客さんも居たそうです。それでも、「誘導は比較的スムーズだった」という声もあったので、一概には言えないですが、丁寧に越したことはないのかなと思います。

以上です。
改めて、反省をくれたスタッフの方々、ありがとうございました！

No.257 - 2009/06/15(Mon) 23:29:43 [p1115-ipbf5310marunouchi.tokyo.ocn.ne.jp]
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☆ Re: クラブイベント反省会 NEW / いけや

引用

たびたび、すいません。
個別にスタッフから貰った反省と合わせて、
日曜の部門長MTGで頂いた新たな反省も付け加えておきます。細かいのもありますが、これからまたやる時の糧となるために載せておきます。

【人集め】
・キャパ制限をもうけるべきだった
　→ホールに入りきれず、ラウンジでワンセグで観ていた人は可愛そうだった
・スタジアムでの勧誘は名刺渡せば良かった
　→スタジアムで勧誘された人の、当日の前売りの受け渡しスムーズになる
【その他】
・Tシャツの意義が曖昧/公募・デザイン決定後のフォロー少なかった

なお、部門長MTGの議事録もデサイーがアップしてくれているので、以下要チェックです。

No.258 - 2009/06/15(Mon) 23:54:47 [p1115-ipbf5310marunouchi.tokyo.ocn.ne.jp]
Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1; .NET CLR 1.1.4322; .NET CLR 2.0.50727)

★ ６月の部門長MTG NEW / デサイー

引用

【日程】６月１４日（日）
【時間】１４時～１７時
【場所】緑ヶ丘会館（自由が丘）
【参加者】バルサさん、あかりさん、しんぺー、しぶさん、しょーとさん、美里、池谷くん、まりこ、さきさん、なおさん、ちほさん、れいなさん、みほ、デサイー

【議題】
①クラブイベント反省
・クラブの限界収容人数を定めておくべきだった。
・電波が通じないのなら、インカムなどを用意すべきだった→TKと映像の連携が難しかった。
・前売り券の発売という初めての試みはよかった。３人という目標設定や、スタジアム勧誘などでの効果は大だった。
・役割を振るのが遅いし、あいまいだった。
・事前の掲示板の盛り上げはよかったけれども、事後の掲示板が寂しかった。
・新メンバーの活躍は素晴らしかった。
・みんなが助けたくなるリーダー像→池谷☆

②新歓の反省
・ミックスやガチで、活動ごとに新メンバーが増えていったのはよかった。
・いかに新メンバーに定着してもらえるか、これからが大切となってくる。
・ビラの形式は今回のでよかったが、会費や参加方法の記載が欲しかったという声も。
・新歓ブログは大成功！！

③DREAMCUP
・一緒に動ける団体が見つからないので、身動きが取れない状況。
・この先、部門として存在していくのは難しいのではないか。
・子供と交流することの楽しさ、大切さをサッカーを通じて多くの人にも感じてもらいたい。そうした思いのもとで活動を続けていき、DREAMCUPの開催を目指す。

④フットサルクリニック
・大竹奈美さんのフットサルクリニックをルーチェ部門で企画中。詳細は未定。

⑤ブラインドサッカー日本選手権について
・７月４日、５日で各日４０人程のボランティアが必要。→ただ、人数の必要性を訴えるのではなく、仕事内容や魅力も伝えていく必要がある。

⑥ユニホーム＆８周年記念について
・ユニホームは作る方向で行く。ただ、前回のようにタイで作るのかは未定。
・infinity８周年記念は行う方向で行く。日程は７月１２日。詳細はお楽しみ☆

次回の部門長MTGは７月１１日（土）に行う予定です！
ぜひ、皆さんも参加して下さい！

No.256 - 2009/06/15(Mon) 15:18:26 [cc-mg024.mita.cc.keio.ac.jp]
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★ 第二回DREAMCUPミーティング / しょーと

引用

【日にち】4月22日
【場所】県民サポートセンター
【参加者】れいな、あやか、さき、あかりさん、ちほ、みほ、あゆ、もっちゃん、しょーと

☆DREAMCUPとは☆
サッカーを通じて海外の子どもと日本の子どもの交流を図り、国や文化、言葉の壁を越えて友達となり、お互いの理解を深めてもらうイベント

①アジアの会について
過去のDREAMCUP同様にアジアの会が主催するキャンプ（海外児童の日本へのホームステイ）の中にDREAMCUPを組み込んでもらうプランをアジアの会に打診中。
ただし、今年はキャンプ自体をやらない予定だったため、難しいかもしれない。

②NPO・企業集めについて
infinityでは子どもが怪我などをしたときに責任を取れないので、DREAMCUPに協力してくれるNPO法人や企業を引き続き調査中。

③DREAMCUPでやりたいこと（フリーアイディア）
→これらをもとにテーマを決めていく予定
・折り紙
・スタッフも1回はボールを蹴る
・ブースにもサッカーテイストを持たせる
・南アフリカW杯テイスト
・Jリーグ色を持たせる
・レンジャーショー
・Tシャツ作成
・各国ユニを着る
・応援
・サッカーを好きになってもらう

④今後のミーティングの予定
5月8日（金）18時～＠県民サポートセンター
5月20日（水）18時～＠県民サポートセンター

No.253 - 2009/04/23(Thu) 20:27:18 [13.net220148246.t-com.ne.jp]
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★ 第一回DREAMCUPミーティング / まりえ（３年）

引用

【日にち】４月３日
【場所】県民サポートセンター
【参加者】れいちゃん、あかりさん、千穂、さきちゃん、あゆ、りょう、あべちゃん、しょーと、あやかちゃん、もっちゃん、なお、しんぺー、まりこ、まりえ

【議題】
①DREAMCUPとは？
②昨年の報告
③DREAMCUP2009年について
④DREAMCUP当日までのスケジュール
⑤協賛について
⑥DREAMCUPメーリスについて
⑦次回ミーティング

①DREAMCUPとは？
　海外と日本の子供たちが、サッカーを通じて、言葉や文化の壁を越えて、楽しみながらコミュニケーションをはかる、国際交流イベント。2003年に第一回DREAMCUPを開催し、今年で第六回目を迎える。

②昨年の報告
　infinityは学生主体の団体である。子供が関わるイベントを開催する際、infinityでは、子供が怪我をした時や治療が必要な時に、責任を負うことが出来ないため、企業やNPO法人である「アジアの会」と共に開催してきがた、2008年「アジアの会」がモンゴルに移籍したため、DREAMCUPに協力出来なくなった。他に協力してくれる企業・NPO法人を探したが見つからなかったため、開催出来なかった。

③DREAMCUP2009について

＜概要＞
　サッカーは、一つのボールを蹴ることで、言葉が通じなくてもジャスチャーによってコミュニケーションをはかることができ、いわば世界共通語と称することが出来る。DREAMCUPでは、国も年齢も性別も異なる子供たちがサッカーを通じてコミュニケーションをはかり、友達となることが出来る。
☆DREAMCUPは、将来を担う子供たちが、国や文化、言葉の違いを超えて、お互いを理解し、世界平和に貢献していくことを目標とする☆

＜今後のビジョン＞
①毎年子供たちの国際交流を図るDREAMCUP開催
　⇒海外の子供と日本の子供の相互理解を深め、一人でも多くの子供たちが他者・多文化を知る機会を作る。

②障害者サッカー交流会の開催
　⇒新たな試みとして、更に子供たちの相互理解を深めるため、infinityが活動する電動車椅子サッカーやブラインドサッカーを日本の子供たちが体験出来る機会を与え、障害者への理解を深める。

③海外でのDREAMCUPを開催
　⇒日本の子供のみならず、海外に進出し、国と国を越えて相互理解を深める。

今までのDREAMCUPと違うところ→DREAMCUP単発で終わらせず相互理解を図り、世界平和を目指す意味でinfinityにしか出来ない子供たちに向けた障害者サッカー体験会を開いて、障害者への理解を図る。
　　　　　　　　　　　↓
　　　　　infinityの活動に子供が加わる!!

<DREAMCUPの対象年齢について>
対象年齢:４～１２才（幼稚園年中～小学校６年生）

<場所>
・東京体育館フットサルコート
　土日１h30000円　
　予約は２ヵ月前～　
　ただし優先団体がある。
・横浜みなとみらいスポーツパーク　
　土日１h35000円　
　予約は３ヵ月前～　　
　ネットID登録・申込・抽選
　優先団体がある
・FUTSALDAIBA
　８時間全面　352800円
・神奈川大学→無料で貸してもらえる？
・東洋英和女子学院大学グラウンド
・聖セシリア総合運動場→８日に企画書持っていく。

④スケジュール
４月：協賛メール/バックアップしてくれる企業・NPO探
　　　し/子供の参加者探し
５月：子供声掛け終了/各ブース・アトラクションについて
６月：各ブース・アトラクション内容、担当者決定/協　　　賛集め終了
７月：各自作業
　　　DREAMCUP（７月25.26,8月1,2日が候補）

⑤協賛について
　4月12日(日)までに、協賛メールを送ります。

⑥DREAMCUPメーリスについて
　メーリスからミーテで使われるレジュメが送られてきます。そのことによって、自分の意見をミーテの前にしっかり考えることが出来ます。

⑦次回のミーティング
　4月22日（水）19時～県民サポートセンターで行います。協賛メールの結果や場所・時間の決定の報告します。

これからみんなの意見を出し合って、笑顔の絶えないDREAMCUPにしたいと考えています。一人一人が「自分たちがDREAMCUPを作る」という意識を持ち、頑張っていきましょう♪

No.252 - 2009/04/04(Sat) 00:48:17 [white5.scn-net.ne.jp]
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★ ゼロックスボランティアを終えての感想＆意見 / しょーと

引用

議事録ではないのですが、2009年2月28日にinfinityで行ったゼロックスボランティアについて、参加してくれたスタッフの感想や意見をまとめた（箇条書きですが、、、）のでご覧ください。
ちなみに同じような内容の意見は一つにまとめさせてもらいました。

～良かった点など～
【写真撮影サポート】
・スゴく良いもてなしだった
・お客様に喜んでもらえた＆笑顔になってもらえた
・思い出作りに貢献できた
・友達同士、親子、夫婦、みんな一緒に記念写真を撮れることが嬉しそうだった
・写真スタッフがみんな楽しそうだった
・写真を撮ってあげたお客さんと簡単な会話が出来て楽しかった
・サッカーボールの展示は、正直こんなボールなんて誰が見るのかな?って正直思ったけど、小学生くらいの子が「すげー」って言いながら写真撮ったりしていた
・サッカー好きな人といっぱい触れ合えて嬉しくなった
・お客さんの喜んでる顔を見たときに、こっちまで笑顔になるコトが出来ました。みんな気さくにユニを見ながら知らない人とも普通に話していて、サッカー好きはみんな友達なんだなと感じた
・ハーフタイムにも撮影する人がいたので戻ってよかった
・写真を撮ることでお客さんが笑顔になってくれてこっちも幸せな気分になれたお互いがいい気分になれることがボランティアの良いところだなって思った
・家族連れが特に多かったので、家族の記念の思い出を、写真という形に残せて良かった。サッカー観戦を家族のコミュニケーションのツールや、週末の習慣になるようにボランティアできたらいいんじゃないかなって思った
・親が子どもとうつる時の凄く嬉しそうな姿が印象的だった。やっぱりせっかくみんなで来たんだからみんなで撮れたら良い思い出になるのでその手伝いを出来たことが良かった

【トレジャーハンター】
・自慢するサポーターがとっても楽しそうだった
・親子で参加する人が多くて、写真に残してあげられたらもっと良い思い出になるのでは？

【ゲート＆案内】
・お見送りのあいさつのときに「お疲れさま」「ありがとうございました」って言ってもらえたのがうれしかった
・自由席のチケを持った子連れや年配の方とかには、なるべくバックスタンドの方を勧めるように工夫するなどバイトにはできないような案内を心がけた
・挨拶を返してくれる人も多くて、サッカー好きの人たちとのプチコミュニケーションがとれた
・アルバイトとやっていることが変わらないところもあったが、お客さんに案内をしてあげると、『ありがとう』とか『国立初めてきたから助かった』とか、見送りのとき『お疲れ様』など感謝の言葉を言われるのがバイトと違うところかなと感じた

【全体】
・みんなが笑顔でやれた
・Ｊリーグのお手伝いが出来たことが良かった
・あれだけの人数が集まってボランティアをやれたってのが良かった
・新たな試みとして良いと思った
・最初はバイトとやってることが変わらないと思っていたが、Ｊリーグを良くしようという目的のために笑顔でお客さんに対応するというのはバイトとは違うわけで、今回こういうことが出来て凄いよかった
・まだマニュアル的なものが無かったので、自分が何を言うかだとか、どう行動すべきか等、お客さんが気持ちよく見れるように考えてやることが出来てとても良かった
・場内案内やお出迎えなど臨機応変に対応できた
・「ホスピタリティーの向上」ということで最初は緊張していたが、お客さんの気持ちを考えた上で楽しくできた
・自分が楽しまないとお客さんも楽しませられないなと感じた
・正直お金が出たらなと途中で思ったけど、でもボランティアでやるからこそ出来ること、またその意味を終わってみて感じた

～悪かった点など～
【写真撮影サポート】
・ガンバと鹿島のユニの配置が隣同士でそこだけ特にお客さんでごった返していた
・ピッチくんはあまり人気がなかった。各チームのマスコットなんかがコンコースにいると雰囲気が良くなると思う。

【トレジャーハンター】
・トレジャーハンターのことを知らない人が多かった。内容が分かるような看板とかを作って宣伝したほうがよかった
・仕事内容に対してスタッフの人数が多かったため持て余す時間が多かった
・ネーミングが内容に合ってなく、聞いただけで理解できないので参加者が少なかった
・ブースをもう少し飾ってみた方が目を惹きやすい
・写真を後でアップするだけでなく、ポラロイドで撮った物をボードに貼って掲示した方がみんなに見てもらえる
・ボードを毎回持っていって写真で絵を作るとか。自慢だけで終わらない全国のサポーターで何か一つ作り上げる目的を持っても面白い

【ゲート＆案内】
・スタンドに入れなかったりして、正直消化不良だった。シミスポがやらないところまでやってみたかった（指定席の人を座席まで案内するなど）
・バイトと同じことやってるのかなと感じてしまうことがあった
・「いらっしゃいませ」とか「ありがとうございました」って言うことに、なんとなく抵抗があった。自分達は主催者サイドの人間なのかなあ？とか思ってしまった
・スタジアムの地理を知らなすぎた。
・最後の見送り挨拶でシミズのバイトの人との差別化が全くわからなかった。例えばピッチくんを側に置いて挨拶するだけでもいいと思う

【全体】
・人それぞれボランティアに対して温度差があった
・交通費補助や試合観戦などのメリットがあった方が良い
・アルバイトのシミスポと同じ部屋だったのが・・・。給料の出るアルバイトにちょっと嫉妬した
・ボランティア側とバイトや運営する側との連携があれば良かった（わからないことをシミスポにきいたとき、お客さんの対応の受け渡しがあまりスムーズにいかなかった）
・会場でやってたイベントをあんまり把握できていなかった
・冬にビブスはかなり寒いのでこれからもこの活動を続けるならスタッフ着を用意してほしい
・ゴミ袋を用意しておけばよかった
・ビブを着ているだけじゃ私たちがなにをやっている人なのかわからなかった（『ホスピタリティを向上中』みたいなことが書かれた腕章があれば）
・お客さんとの距離が少しあった（与えられたことをただこなすだけみたいな感じにちょっとなってしまったところがあったので、サッカーなどの話でもっとコミュニケーションが図ることができたら、もっと楽しくて素晴らしいものになったのかなと思う）
・バイトでスタジアムにいる人間達にもホスピタリティを求めて欲しい。スタッフの教育が大事では？
・ホスピタリティの向上の為に何をすればよいのかという意識が統一出来ていたのか微妙だった。挨拶は'すればいい'みたいな・・・
・今の段階ではJにどのようなかたちで貢献できているか実感がわかない部分もあるので自分たちが楽しむ術がもう少しあれば
・アルバイトやＪリーグの関係者にも私達の仕事の役割をみんなに知って欲しいと思った。
・入場するお客さんに「この人たち何してんだ？」って目で見られてちょっとやりにくかった
・今回は時間がないまま終わってしまったので、次回またこんな機会が持てたら参加する人全員がミーテなりに参加して、どのようにやるかを考えてから取り組めたらいいんじゃないかと思います

No.251 - 2009/03/09(Mon) 20:44:11 [231.net219096027.t-com.ne.jp]
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★ 新歓ミーティング ② / 坂本（もっちゃん）

引用

【日にち】２月23日（月）
【場所】渋谷のお店
【参加者】雄太さん・美帆・美里・類さん・てじ・りっちゃん・ポチ・千穂・くすのき・もっちゃん

内容
①ビラに関して
・予算の問題もあるが、まずは自分たちで具体的にどういうものが作りたいのかを考えたい。
・B4両面（カラー＆1色）一枚
・掲載内容は全体概要、カレンダー、大学名（まとめ書き）、人数、部門紹介、コメント（写真のふき出し風に？）、HPのアドレス（今年はQRバーコードは無し）、こんな人に来て欲しい（一昨年のビラに掲載したもの）
・連絡係は、1年の男女にお願いする

②配布大学について
・過去のデータを元に、配布校や枚数を考えていく。
・昨年配布しなかった大学も検討する。
・まだ多くの大学が受験を終えてないため、詳しい日程については随時確認。

③新歓時期の行動
・新メンバーとは、当日の活動後に食事に行くなどして、コミュニケーションを積極的にとる。⇒既存メンバーの意識付けにもつながるのでは？
・ミックスなど活動時間を早い時間（土日）にする。
・新歓時の活動（ミックスなど）には、既存メンバーは統一した服装（自分を表すもの）で参加して欲しい。⇒新メンバーが覚えやすく、馴染み易くなるから。
・バーベキューなど大きな食事会を企画しては？
・説明会に関しては、次回以降話し合って開催有無も決めたい

No.250 - 2009/03/02(Mon) 15:16:08 [61-25-123-112.rev.home.ne.jp]
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★ 新歓ミーティング / 美里

引用

【日にち】２月18日（水）
【場所】渋谷のお店
【参加者】雄太さん・バルサさん・しょーとさん・みほ・てじ・ゆうし・しんぺー・もっちゃん・くすのき・美里

★議題★
①昨年の新歓の振り返りと改善点
・mixについて
　待ち時間が多い→かえって会話がはずんだ
　　　　（いろんな部門についての話を聞けた）
　回数が多くて参加しやすい
　開催場所の偏り→今年は東京開催も
・そのほか
　アタック不足→infinity全体への新歓の意識付け
　　　　　　　　活動後に食事に行くなど交流を図る

②infinity全体へ新歓を意識づける方法
　・掲示板←これだけでは最近意識付けは無理…
　・blog
　・新歓期の服装を毎回統一する

③パンフ掲載内容
　・カレンダー・年間予定表
　・概要
　・写真(集合・活動ごと)
　・メリット
　・所属している大学名・人数
　⇒23日にパンフの内容について決定をする。

④今後のミーティング予定
　２/２３
　３/３・６・９・１３・１６・１９
　※時間・場所は未定。

No.249 - 2009/02/19(Thu) 23:52:31 [p5063-ipad85marunouchi.tokyo.ocn.ne.jp]
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